职位介绍:1、接听、转接电话;负责公司公文、信件、传真、邮件、报刊杂志的分送,接待来访人员;
2、负责公司的文秘工作,协助整理施工资料(如:公司资质、检测报告等);
3、办理公司行政事务(营业执照等的年检、变更工作);
4、负责公司合同、档案的收集、整理、存档、查询工作;
5、整理会议纪要,及时传达会议内容;
6、办公劳保用品申请采购,人员及车辆的出行,做好记录;
7、协助各部门人员的调配,登记每天考勤,统计每月考勤,并定期交财务;
8、负责公司费用报销的初期审核认定工作;
9、按照公司公章管理规定,保管公章,做好公章使用登记工作;
10、协助工程部做投标文件及售后服务事宜;
11、负责公司人才库建立,员工入职等工作;负责员工人事档案材料的建立及完善;
12、独立处理日常工作中的问题,及时反馈信息;负责总经理办公室的日常清洁卫生;
13、领导交办的其它工作。
任职要求:1、大专以上学历或者相关行政部主管工作2年以上经历;
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、具有一定的文笔能力;
3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验;
4、熟悉相关法律、法规知识。
招聘人数:2人
薪资待遇:3000-4000元/月
工作地点:北京昌平区