职位介绍:一、协助处理董事长日常工作事务
1、董事长签发文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2、及时收发文件交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3、接听电话,并对重要的电话做好记录和信息传递工作;
4、负责安排董事长出差相关吃、住、行的车票机票酒店预订等工作;
5、董事长办公相关文件的整理、归档工作;
6、注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
二、处理相关文件
1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议交由董事长批示、传递、存档;
2、负责跟进汇报公司经营、管理目标完成情况;
3、做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿、商务文书、合同、译件等相关文件;
4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签批;
5、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
6、为董事长的决策工作,提供数据支持参考;
三、各项工作安排
1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4、协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作;
6、完成董事长安排的其他工作事项。
任职要求:1、本科以上学历,化学相关专业优先;
2、英语六级,听、说、读、写熟练,能处理英文邮件及参与接待外籍客户;
3、会熟练操作 Word、Excel、PowerPoit 等办公软件;
4、具有较强的语言表达、协调沟通及文字处理能力;
5、做事细心、耐心,勤奋好学;
6、2年以上相关工作经验,具有现代企业管理理念,有海外经历者优先。
招聘人数:1人
薪资待遇:5000-12000元/月
工作地点:四川成都市